“热线应为听民怨、解民忧的‘热心肠’。”三亚市民游客中心负责人樊木透露,三亚启动热线整改,优化平台功能、提升热线人员服务素质,全市30个职能局(区)负责人24小时轮流坐镇担任值班领导,随时对各类情况做出快速反应。
“对百姓投诉不重视、办结不到位的单位,都将全市通报批评,去年至今已有13家单位‘上榜’。”热线办主任刘春林说。
“城市管理特别考验一线人员,现在还是原班人马,但观念变了,管理的方法路径变了,效果就会不一样。”张琦说。
投诉电话铃响3声内必接听、24小时便民服务、短信微信电话多元受理方式……在三亚热线办公室,12345热线和12301热线的话务员,面前的电脑都安装有舆情投诉系统,一方连着市民游客,另一方连着三亚各职能部门。由于“一站式”服务管理模式,相关部门联席办公,前后方全方位互动,接到投诉举报后,接线员第一时间转办处理,工单日志上每个处理流程“路过有痕”,确保件件有落实,事事有回应。
城市其实和人体一样,会生病,关键要好得快。除了一剂剂灵药,三亚还善于用热线“治未病”。城市出现亚健康状态时,积极分类统筹解决热线高发投诉事项,方便市民游客生产生活。
“投诉量下去了,关于停电的一周投诉量由原来的900余件降至目前的66件。”樊木透露,6月以来进入用电高峰期,三亚多处片区停电引发市民投诉,为此该市举一反三,连夜召开协调会,开通停电快速反应通道,南方电网制作停电片区地图,并根据地图提出解决方案。
“百姓的不高兴化解在40名年轻的热线话务员处,经过他们牵线搭桥,各部门协力倾听民诉,服务民生。市民第一,游客第一,我们把群众的不如意放在心上。“张琦说。
今年以来,三亚12345政府服务热线日均受理市民投诉500余件,按时办结率超过98%,回访满意率超过90%;旅游巡回法庭的案件量从2013年的159件下降至2015年的9件,今年至今,该法庭的案件数为零!
(本报三亚6月22日电)