为了每一届论坛年会的完美运行,海南举全省之力,万众一心服务保障年会,这种努力在每年4月达到高潮
阳光洒满玉带滩,“博鳌时间”渐渐近了。
每年4月,博鳌亚洲论坛年会如期在博鳌举行。短短3天,这个集大自然万千宠爱于一身的小镇,再度成为亚洲乃至世界的焦点,云集的官员、专家、学者和商贾将博鳌作为舞台,传递亚洲的声音,碰撞智慧的火花。
“博鳌时间”对海南来说是不容有失的任务,是一个象征着荣光与责任的词。海南品牌、知名度和美誉度因博鳌而大大提升,为海南带来无上荣耀。
在一切完美呈现的背后,是参与服务保障工作团队的全心付出,是海南本地居民的宽容成全。他们虽未登上论坛的大舞台,却在自己的小舞台上精彩演绎。共同的信念,共同的追求,将海南干部群众凝聚成为一支善于攻坚克难的铁军,让“博鳌时间”美丽隽永。
热情小镇留住世界目光
2012年博鳌亚洲论坛年会开幕渐近,翠竹掩映的博鳌小镇又热闹起来,处处洋溢着节日般的喜庆,独特的“博鳌图案”布满“天堂小镇”,小镇居民展露质朴的笑容。沿街各商家忙着装修店铺、培训员工,拿出最好的服务和最好的商品,服务来自世界各地的嘉宾。
“Welcome”、“Good morning”……在被指定为论坛年会媒体中心的博鳌9号文化馆,年轻的服务员在空闲时刻,轻声地练习着简单的英语口语。已经46岁的经理江军,手拿一个小本子,不停地抄抄写写,记录下刚学会的英语单词。
“论坛马上要开始了,大家都清楚博鳌亚洲论坛对海南的重要意义,现在每个服务员都精神抖擞,攒着一股劲,绝不能给海南丢人。”博鳌9号文化馆馆长肖宁动情地说。
为了给客人提供更专业的服务,半个月前,博鳌9号文化馆专门聘请礼仪老师进行培训,如何接待客人、如何端盘子、如何收杯子,20多位服务员认真地操练着。
青春热血服务论坛年会
海南师范大学最近刚刚结束博鳌亚洲论坛志愿者录取工作,近200名学生志愿者将分赴博鳌参加培训等前期准备。在接下来的时间里,他们将承担年会期间的礼宾、会务、接待、翻译等工作。
作为论坛志愿者输出单位之一,海南师范大学从春节过后就陆续接到不同部门招聘志愿者的电话。与此形成呼应的,是学生们高涨的志愿服务热情。
早在2003年,当张妍还是一名海南师范大学外语学院大四学生的时候,也曾参与过论坛年会的服务保障工作。“3天时间里,接待了五六拨国内外政要,对于一个在校学生来说,论坛年会服务保障工作非常紧张、非常辛苦。”
回想起当年的情景,张妍说,论坛为志愿者提供了很好的食宿条件,但大家忙得却基本上没有吃饭的时间,有一点空闲时间随便抓起来些食物就吃,每天睡觉时间只有2个小时左右。
海南师范大学每年服务论坛年会的志愿者,从最初的十几个,几十个,到现在有上百个,越来越多的青春力量加入了论坛年会的服务保障工作。
专业人士提供全面保障
去年,在琼海市挂职担任市委常委的戴贞被抽调回原来所在的单位———海南省外事侨务办,参加博鳌论坛年会的服务保障工作。如今,已经正式担任琼海市副市长的她,今年将首次加入论坛东道主———琼海市的服务保障工作人员队伍。
从学习国际会议文件如何起草,会议形式及相关服务保障工作如何落实,到利用出访时间邀请各国政要、前政要及其他嘉宾参会……许多参与年会服务保障的工作人员,和戴贞一样,就这样在一路摸索中不断学习、不断提高服务保障的水平。
2003年7月,在陪同省领导在香港参加一个国际会议时,戴贞和同行领导借机向香港方办会人员取经。无意中发现,对方用的一个会务管理软件系统非常管用。戴贞把其中关键模式手抄了一份,返琼后迅速找到软件公司加以改进。2003年11月,由此产生的博鳌亚洲论坛年会会务管理软件系统正式启用,收效明显。
戴贞说,直到今天,这套软件依然是论坛服务保障工作最重要的支撑之一。
光荣和骄傲属于海南
2003年,在第二届论坛年会上,海南打了个漂亮的翻身仗,井然有序的服务,丝丝入扣的保障,让海南重新赢得了荣誉,改变了第一届年会留给嘉宾不甚良好的印象。
“在年会开幕前夕,每天12点上床睡觉都是很幸福的事,经常2、3点才能睡,4、5点钟因为太紧张在梦中常常被惊醒,到了早上8点还要准时地出现在办公室。”戴贞说,加班没有加班费,每个工作人员却是那么自觉、自发地工作着。“为了博鳌,许多同志夜以继日,我只是其中普通一员。”
海南省外事侨务办主任吴士存笑言自己患上了“论坛恐惧症”,每到论坛召开期间的前后一周时间里,只能靠吃安眠药才能勉强合眼。
近十年过去,他依然记得很多人在庆功会上流下了两行热泪。“那是欣慰的泪水,我们无数人,通过近一年的努力,为海南重新赢得荣誉。正是这种发自内心的荣誉感,支撑着幕后工作人员夜以继日地工作。
在论坛年会期间,服务保障的每个人都代表一个海南的形象,每个人都要有良好的精神面貌。每个人都是一颗螺丝钉,在自己的岗位上,要做到最好。每个人都是一名战士,在这刻打起仗来,只能赢不许输。
“博鳌时间”的光荣和骄傲属于海南,在这方热土上的人们共享它带来的无上荣耀。
文\海南日报记者 丁静 图\ 本报记者 张杰