通讯员 王庆标 曾令俊
博鳌亚洲论坛年会,总能在和煦的春天,在宁静的滨海小镇,成为亚洲乃至世界的焦点。
作为论坛年会的核心服务单位,对于已持续14年负责年会服务保障工作的海南中远博鳌有限公司来说,每年年会结束,也就意味着备战新一届年会的开始,协调保障、硬件设施、软件服务……中远博鳌全力备战年会服务接待。
博鳌速度:一天当三天用
近段时间,来到博鳌的人们会发现,美丽的海滨,一座建筑拔地而起,酷似展翅翱翔的和平鸽,这是全面完成主体结构封顶的博鳌亚洲论坛永久会址二期工程酒店。
这座酒店从无到有,只用了380多天。
根据中央要求,为改善博鳌亚洲论坛办会条件,实现2016年一地办会的目标,中远集团在经营十分困难的形势下,停建调整其他项目,于去年初投资8.5亿元上马二期工程项目。项目总用地面积180亩,建筑面积6.6万平方米,包括新建酒店、宿舍楼、办公楼、改造新闻中心等。为实现“2015年年会前酒店北区客房住宿、宴会厅投入使用并于2015年底完成整个工程项目”的目标,中远博鳌公司只有一个字——拼!
有人说,在博鳌,时间就像插着翅膀,创造了博鳌从渔村小镇到人间天堂。按照项目设计和施工单位要求,项目工期正常需要1150天,实际工期有420天,而中远博鳌一天当作三天用,用380个日日夜夜,刷新了“博鳌速度”。
“不光我,全体参建人员都铆足了劲儿。”皮肤黝黑的二期项目部总经理王友龙把功劳记在所有中远人上。去年工程建设急需支援时,年近六旬的王友龙赶赴博鳌,克服水土不服等困难,他迎风雨,斗酷暑,没有落下一天工作,还带出了一批优秀人才。建设者们的汗水,换来了新的博鳌奇迹——历经380天的不断奋斗,目前,二期酒店主体结构封顶已全面完成,北区客房、宴会厅全面铺开精装修,办公楼进行一层施工。
博鳌高度:服务“硬软兼施”
随着硬件设施的不断完善,年会对服务工作也提出了更高的要求。
从去年10月,中远博鳌公司就启动了服务保障论坛年会的机制化建设工作。金海岸温泉大酒店还制定了3万余字的机制化文件《金海岸酒店博鳌亚洲论坛年会服务保障工作手册》来分解工作、制定计划和明确任务。中远博鳌公司招募志愿人员近1000人次,对其统一管理、培训、考核,以满足年会期间大量的人力资源需求。针对陆续抵达参与年会保障的服务人员,辑成《博鳌亚洲论坛年会服务案例集》作为培训教材,进行年会服务的专项培训及实地练兵,确保整体服务水准。
为勾画绿色年会,营造花团锦簇的优美环境,自2014年博鳌亚洲论坛年会结束后,海南中远景区公司就成立了园林环境改造小组,负责东屿岛近300亩园林的管养和负责1000多平方米的苗圃及亚论酒店、高尔夫的室内绿摆工作任务。
(本报嘉积3月13日电)


