三亚农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)第一届董事会任期于2016年5月16日届满。为顺利完成董事会的换届选举,本行董事会依据《公司法》、《公司章程》的相关规定,将第二届董事会的人数规模和组成结构、董事候选人的提名程序、董事候选人的提名时间和提案内容等事项公告如下:
一、换届原则
1、合法合规原则。本次换届选举将严格按照《公司法》、《商业银行法》、《股份制商业银行公司治理指引》、《股份制商业银行独立董事和外部监事制度指引》等相关法律法规以及《公司章程》确定的董事资格、董事选举程序进行。
2、稳定性原则。为提升本公司董事会的治理决策水平,保持公司战略的长期性、持续性,本次董事会换届选举董事遵循延续性、稳定性原则。
3、任职资格和核准原则。根据相关法律法规和金融监管部门规章的要求,担任商业银行董事的,其资格应经监管部门核准。
二、第二届董事会的人数规模和组成结构
1、人数规模:第二届董事会建议由7名董事组成。
2、组成结构:第二届董事会组成结构中建议股东董事5人,职工董事1人,独立董事1人。
3、董事会的人数规模和组成结构可根据提名情况及相关规定适当微调。
三、董事候选人的提名程序
(1)根据相关法律法规和《公司章程》规定,本行第一届董事会、单独或合并持有本行发行有表决权股份总数的3%以上股份的股东可以提出董事候选人。由董事会向股东大会提出董事候选人议案,由股东大会选举后聘任。
(2)股东提名董事候选人时,应当按相关规定和《公司章程》的要求,在提名董事候选人之前征得被提名人的同意,充分了解被提名人的各项情况,并提供所提名候选人的简历等书面材料。被提名的候选人也应向本行做出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露的候选人资料真实并保证当选后能够履行董事职责。
四、董事候选人的提名时间和提交内容
1、提名期限为2016年11月19日至11月23日。
2、此次提名仅限于亲自送达或快递邮寄两种方式。邮寄地址:三亚市解放二路365号三亚农商银行董事会办公室408,邮编:572000,联系人:林彬、许敬铭,电话:0898—88233647 ,0898—88680088,传真:0898—88233647。
3、送达材料包括:
(1)董事候选人提名函(参见附件1);
(2)提名的董事候选人履历表(参见附件2)及身份证、学历、学位证书复印件;
(3)提名董事的股东为个人股东的需提供身份证复印件;
(4)提名董事的股东为法人股东的需提供营业执照复印件并加盖公章;
(5)提名的董事候选人承诺及声明(参见附件3)
送达材料中的相关附件已于2016年11月18日上传至我行公共信息披露邮箱:hnb365@126.com.密码:000529,股东也可联系我行工作人获取。
特此公告
三亚农村商业银行股份有限公司董事会
二○一六年十一月十九日

