10月23日，海口市第一批16家职能单位联络员进驻创意港二期办公大楼集中办公，共同为泛珠大会每一项保障工作精心谋划。自保障组运行以来，海口市委书记陈辞主持召开市委常委会研究部署泛珠保障工作，市长冀文林实地调研，检查督促各项工作的落实。“七个月的精心部署，我们在协调保障工作领导小组指导下，将大会保障的各项任务分解到了全市26个职能局和4个区政府，形成了市区两级政府和机关联动互动的工作机制，目前已专项安排1500万元用于大会保障工作，另500万元作为预备经费，以确保保障工作的有序开展。”海口市副市长鞠磊告诉海南日报记者。

　　为了做好泛珠大会的筹备工作，海口市自3月底启动筹备工作以来，先后召开8次工作督查推进会，而进入11月份，督查密度更加频繁。

　　“最有特色、最为精彩、最富有成效”，按照泛珠盛会的总体要求，海口市负责会议场馆和接待酒店的落实、市容市貌整治、路网升级改造、重点路段氛围营造、道路交通整治、食品卫生安全和医疗保障监控、安保消防等八项工作内容。记者了解到，截至10月31日，国际会展中心的展馆及会议场所已全部落实到位。香格里拉等32家接待酒店、宾馆准备到位，香格里拉酒店预计将于11月16日试住。在机场通往会展中心的主要通道，绕城高速、新大洲大道、琼山大道、粤海大道、滨海大道等路段道路景观改造升级工作已相继完成，同期完成的还有国际会展中心广场及场外围绿化重新设计与布置。

　　为扭转交通拥堵现状，海口市开工建设路网项目49个，目前已完成龙昆南路、丘海大道等18条道路和海甸五西路、文明东路等254条人行道的维修。在重点路段，海口市将鲜花的摆放和造型都做了详尽的规划设计，截至10月25日，海口市已在滨海大道、龙昆南路、国兴大道、西海岸等路段摆栽鲜花17万盆。亮化照明工程完成设计，从本月初开始即将对滨海大道等主要路段进行路段照明氛围营造，预计在11月23日完工。而在交通整治和公交管理规范方面，记者了解到，目前海口市交巡警支队正在对全市道路交通进行集中整治，交通运输部门已新投放100辆出租车。在泛珠大会举办期间，除了平日里途经国际会展中心的5条公交线路外，海口市还将临时开通4条免费接送专线巴士到达会展中心。