大会拟邀约800名嘉宾
根据与世界旅游理事会(WTTC)的协议,本次大会邀请嘉宾总规模约为800人。WTTC方面将负责其中60%嘉宾的邀请工作,中方组委会方面负责其中40%嘉宾的邀请工作。出席大会的外宾除来自世界各地的WTTC会员和旅游企业负责人外,还包括外国旅游部长、国际著名旅游专家学者和国际主流媒体代表等各路精英。中方计划邀请国内嘉宾约300人,其中大型旅游企业、航空公司、著名景区、酒店、专业旅游研究机构及大型旅游网站代表约200人,旅游行政官员和媒体代表约100人。
本次的大会邀请工作将充分体现企业为主、政府为辅的原则,使大会真正成为中外旅游企业加强交流、促进合作、共谋发展的平台。
据了解,在做好大会邀请工作的同时,大会的各项保障工作也在有序开展中。
沿袭市场化办会原则
2014世界旅游旅行大会沿袭历届会议的市场化办会原则,通过争取企业的赞助和支持解决办会直接投入。政府的有限投入,将主要用于大会必要的服务保障工作。
据介绍,经过半年时间的积极筹备,大会招商工作取得阶段性成果:
一是机票赞助招商工作稳步推进。机票费用是本次大会单项花费最多的支出,南方航空和海航集团等知名企业,对此次大会给予了极大的支持,提供了价值约600万元的赞助。
二是现金赞助方面有突破性进展。截至目前,2014世界旅游旅行大会已经与多家企业达成了现金赞助协议,资金总额达610万元。现金赞助的企业分别是中国国旅集团有限公司、三亚海韵集团有限公司、海口观澜湖旅游度假区、海南天涯社区网络科技股份有限公司等。
三是已完成酒店方面的赞助工作。已确定万丽、凯宾斯基、希尔顿和喜来登酒店作为会议举办地和酒店主赞助商,其中万丽为大会主会场。目前已经完成4家会议承办酒店会议期间的免费房272间/天、折扣房600间/天的协议签订工作;4家酒店共实现了价值约220万元的赞助。


