会议由中国濒危物种进出口管理办公室、中国野生植物保护协会、海南省卫生和计划生育委员会指导，中国野生植物保护协会药用植物保育委员会、海南省沉香产业技术创新战略联盟、海口市会展局、中国医学科学院药用植物研究所海南分所、海南省香文化协会主办，由海南星光视界文化传媒有限公司、海南香树沉香产业股份有限公司承办。