记者看到，通往博鳌的高速公路上，有关论坛的宣传LOGO已经布置一新，营造出浓浓的会议气氛。在博鳌小镇东屿岛论坛年会永久会址，年会核心接待服务单位正对年会主会场、接待酒店等配套设备设施进行维修、更新及保养，接受严格培训的礼仪小姐、服务人员、志愿者已经全部到位。

　　为了达到最佳服务保障效果，18日上午9点半开始，年会接待人员、志愿者、礼宾人员、安保、交警、司机和酒店服务人员，按照事先设计的演练方案，有条不紊地模拟演练了开幕式进退场、贵宾一对一接待服务、“海南-东盟友城形象展”、“中国-东盟省市长对话”、“共建21世纪海上丝绸之路分论坛暨中国东盟海洋合作年启动仪式”等各个环节。每一项演练环节结束后，有关负责人就演练情况进行点评，对存在的问题和不足提出整改意见和建议。

　　省外事侨务办公室主任王胜表示，演练达到了预期目的，但也发现了一些问题，下一步将根据年会要求把接待工作继续细化、落实。