6月21日,海南日报头版头条以《汗水涤洗勋章赤诚铸就品牌》报道了海南政法职业学院全力做好干部培训的先进事迹。海南政法职业学院继续教育学院承担了全省组织部基层干部培训、全省农村两委干部培训、全省初任公务员培训、全省政法干警培训等任务,年均培训人次1.5万,以全省领先的业务量和服务水平办出了继续教育的品牌。
英文STYLE,意思是方式、样式、品味等,深具执行力的政法STYLE精细化管理,让一所名不见经传的政法职业学院,短短几年脱胎换骨,成为海南一所魅力特色高职院校。
政法STYLE: 管理从卫生突破
进入位于海口市新大洲大道的海南政法职业学院,扑面而来的是清爽整洁的校园环境,校园面积不大,处处绿意盎然,道路楼舍建筑,小亭石椅,井然有序,望之怡然。
“卫生为我们学院赢来了第一个美誉。”管理人人会讲,何以实施落到点子上?海南政法职业学院院长吴杰选择精细化管理STYLE,从卫生突破。早晨几点开始打扫,扫马路达到什么标准,消灭臭水沟,不以味道找厕所,学院建立起清洁卫生常规标准。
学院学生宿舍楼原先只在一楼设有洗拖布池,清洁阿姨要从一楼洗拖布上各楼层清洁,这个怎么行?吴杰在巡院时发现这个问题,立即在每一层都新修了洗拖布池。卫生管理STYLE,就是你为清洁“红色娘子军”虚寒问暖,她们还你清洁美丽的校园。每年的世界环境日,院里都要召集清洁工“红色娘子军”阿姨们一起座谈听她们的意见送温暖。
学院办公楼里的卫生如何抓?继续教育部的副主任文维编了一首歌谣,采访时率性的他还即兴舞起了STYLE:“抬头看顶,低头看地,中间摸摸抽屉;正面擦擦,反面抹抹,死角还要抠一抠。”
“抬头是看墙项有没有蜘蛛网等脏东西,灯有没有不亮,低头是看有没有纸屑、垃圾、烟头;中间摸摸抽屉是看看学生有没有把垃圾塞进了抽屉里,以便及时清理。”他说。
能成为全省干部培训基地,每年迎接上万人次的干部培训,没有“两把刷子”是不行的。在政法职业学院的餐厅,你会发现餐桌上油盐酱醋瓶的摆放位置也有统一标准,培训学院标准间里,配备的拖鞋和口杯,是不同颜色的,便于住的两个人区分谁用的。管理细到考虑茶托垫的配色,精心挑选。而且海政自营学院食堂,学院从菜地到端盘上桌,自己招聘人员一手管理,打造放心菜和可口伙食。
政法STYLE:管理无“冷角”
海南常年天气潮湿,仪器设备管理维护不及时,容易损坏。但这一块却可能是很多高校和单位管理的“冷角”。
“几百万元的实训设备,放坏了,多可惜。”当学院的3D电影馆设备坏了的消息报到海南政法学院院长吴杰那里时,她开始关注学校的整个实训室实训设备的管理问题。海南政法职业学院有将近6000万元的各类教学实训设备,一摸底,发现这个冷角问题还真多:责任不明,职责不清!导致有的设备购买回就从未使用过,实训室空置率高,设备损害率高!
海南政法职业学院成立实习实训中心,负责学院所有“硬件”设施的维护管理。“每天上午12点,下午5点,我们对实训室和多媒体教室定时检查”,学院实习实训中心主任王强说,“查看风扇、空调、电脑和投影仪等设备是否关闭,灯是否有不亮的以及卫生情况。发现有损害情况,进行日通报,汇总一个月再进行月通报,以通报促管理。学院建立起设备维修流程,“网上申报两天内完成维修,无设备更换等特殊情况可延时。”每间实训室门口都贴着责任人的名单电话。实训室管理制度建立后,“多媒体教室使用率由过去的50%左右上升到100%,而学院的物证技术实训室因‘管理责任不明’在闲置了13年后去年重新维护后投入使用,一天6节课使用满满当当。”王强说。
政法STYLE:学生管理追求“规范”
海南政法职业学院是海南一所以培养政法干警为特色的高职院校。学院实施警务化管理,追求有序、规范。比如所有的宿舍楼值班室,布置模式都是统一的:所有学生花名册上墙,有什么事瞬间都可以把学生找出来。“学生在有序环境下成长,有利于养成好习惯。”
“现在我起床不叠被就不舒服。”一位学生说。上课时间学生没有特殊情况,一律不能停留在宿舍。学院实行封闭式管理,学生就连吃饭问题,也全部通过学院食堂的信息化管理一览无余,只要一查学生刷卡的次数,就知道他是否正常吃饭了。
学院对学生的管理还在于尽量提供舒适的学习环境。“海南的夏天没有空调,就等于北方冬天没有暖气。学生一热,情绪烦燥,没法静下心来听课学习。”海南政法职业学院在所有教室、学生宿舍以及食堂餐厅全都装上了空调。起初提议在食堂装空调时,还有不同意见,有人认为学生就应该“艰苦”,而学院领导认为提供空调服务是海南办学的基本条件。学院想方设法,争取了480万元资金,让全院所有的教学办公楼宿舍食堂全都装上了空调。
“学院一下子清凉安静了下来。”一位老师形容说。
政法STYLE:人才扶持计划,激活教学管理
“海政STYLE,不搞高大上的论证,一件件小事做好,实事做实。”过去海政,几年也评不上一个正教授。为鼓励教师积极向上,努力进取,学院出台“三年人才扶持计划”,通过抓职称评定,抓科研,激活人才队伍建设。“学院逐个分析有竞争力的教师评上教授副教授业绩还缺什么,有针对性帮助你提高,学院同时对评上教授的给予奖励,评上第一年奖励5万元,第二年奖励4万元,激发教师内在的进取心。“去年,海政一下子评上了三个教授,8个副教授。”
学院还充分利用信息化建设促进教学管理。每位老师授课后必须向教务系统上传教学日志以及学生考勤情况、设备设施使用情况、卫生情况等。“发现有学生迟到旷课,负责学生管理的老师就会找学生交流。这样促进教学工作,同时让教学管理与后勤管理紧密结合相互促进。
管理,不是口号,而是实实在在的行动,把小事做好就是了不起,精细化管理的政法STYLE,让一所普通高职学院脱胎换骨。(晴天)

