据了解,小区业委会成立需经过申请成立、确定筹备组成员、业委会委员选定等3个投票表决环节。按照以往成立模式,业委会委员选定须召开业主大会,且要一半以上业主参与投票才有效。线下投票表决,不仅耗费大量的人力物力,而且在第三个投票环节需要小区一半以上业主参与。很多业委会筹备组在召开首届业主大会时往往无法召集超过一半的业主参与投票,进而导致成立业委会的工作在第三个环节“卡壳”,无法成立业委会。
为解决这一难题,去年10月,海口市住建局、海口市业委会协会联合创新业委会成立模式,首次借力“12345+业主决策平台”,在海悦国际小区试点采用网络投票方式成立业委会。“12345+业主决策平台”与该小区业主在相关部门登记的不动产数据对接通道开通后,小区业委会筹备组成员即可电话、微信告知业主登录“海口12345”微信公众号,让业主通过公众号内的“12345+业主决策平台”投票表决成立业委会相关事项。
“不需要出门,3个投票环节业主均可在线上操作完成。”新上任的海悦国际小区业委会主任张炎柏称,在该业委会成立过程中,筹备组成员只需在小区张贴相关公告,并通过业主微信群、电话通知等方式发动业主投票即可,操作起来很简单。不仅如此,该小区成立业委会后,全体业主依旧可以通过“12345+业主决策平台”表决小区的其他事项,为小区管理提供了便利通道。
海南省业委会协会副会长曹献平介绍,“12345+业主决策平台”主要用于线上帮助小区依法合规成立业主委员会。该电子投票平台不仅能连接公安身份识别和人脸验证系统,精准识别业主身份,还可和住建部门不动产数据库相联,用于自动匹配业主房源信息。为助力业委会成立,该平台还引入了律师事务所和公证处全程参与监督,确保成立过程合法合规。
海口市住建局相关负责人表示,该平台通过信息化手段创新了业主决策模式。该市正在研究实施方案,计划在全市范围内推广这种成立业委会的新模式。

