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从抵触到顺应,从茫然到清晰,从陌生到熟悉……导入ISO9000质量管理体系,省海洋与渔业厅全体工作人员经历了阵痛,也收获了喜悦。
当质量管理体系试运行数月后,他们明显感受到其神奇效应:工作程序规范了,行政效能提高了,政府提供的优质公共服务不断赢得了服务对象的赞誉……他们脸上终于露出了一丝笑容。
创新行政管理机制,走出一片新天地。该厅办公室主任林干打趣地说,播下“龙种”,收获的绝不会是“跳蚤”。
标准考量:
机关办事不再“因人而异”
ISO9000悄然走进政府机关,机关工作人员意外发现ISO9000还挺管用。
11月下旬,省海洋与渔业厅部分处级干部轮岗,原渔政处处长邢志刚被调至养殖处任处长,不出一周,邢志刚很快熟悉了新岗位工作流程。“有了质量管理体系,工作有一套固定的程序,作业指导书能准确教你某项工作该怎么做,有哪些法律法规支撑,这样我们很快就上手了。”其实,其他轮岗的同志都有同感,他们感觉有了ISO9000,工作起来得心应手。
该厅发展计划处处长潘骏说,ISO9000质量管理体系其实就是政府工作质量的衡量工具和考核标准。
“导入质量管理体系前,机关工作人员办事没有统一的程序,往往是‘因人而异’。现在有了ISO9000,不管是谁,办任何一件事都有固定的程序、标准。”省海洋渔业厅厅长赵中社说。
如今,“标准”和“规范”这两个词已深深植入该厅全体工作人员的头脑,办事有章法,避免工作的随意性,质量意识和依法行政意识明显增强。
海马集团董事长景柱认为,省海洋与渔业厅通过了ISO9000认证,说明其工作流程和服务标准达到了相应要求,这对海南深化政务改革有以下重要意义:一是为法治型政府量化了规范的工作标准;二是为服务型政府确立了国际化的作业流程;三是为公民型政府接受监督提供了统一的责任追究平台。
优化流程:
感受不一样的效率
优化工作流程,提高行政效能,是该厅导入ISO9000后带来的新变化。
省水产研究所办公室的刘先生对此感触颇深,他说:“我们所最近办理一个呈批件,虽然厅分管领导出差了,但30分钟内全部流程走完,及时给我们回复,没想到办文速度这么快!”
在该厅采访时,记者浏览了12月8日的一个办文记录:上午8时拟文,8时21分处长批文,下午14时37分办公室核稿,16时11分,分管厅长签发,18时27分,厅长签发。一个文,当天就办妥。
“过去办文没有规范程序,一份纸质文件在机关层层审批,有的像跑马拉松一样可能要走一个星期甚至更久。现在导入ISO9000后,一切按程序办,快的几个小时便可办完。”赵中社说。
赵中社告诉记者,拟办的文件在谁手里逗留多长时间,电脑都有记录。这样,大家都不敢拖了。赵中社还透露说,该厅ISO9000质量管理体系与办公自动化系统链接后,厅工作人员在外地也可通过拨号登陆厅办公系统处理公务文件,即使不在位也可通过“授权”,由另一位同志接替办理。这样,就避免了文件久拖不办的现象。
从办文速度不难看出,工作流程优化使机关行政效能提高了。
人们到机关办事都有过这样的体会,假如主管的工作人员出差了,你的事往往就会落空。而如今,这种现象在海洋渔业厅已不复存在。该厅副厅长黄良赞说,因为ISO9000质量管理体系明确了各个岗位的职责,明确了具体操作程序和工作步骤,指定了岗位替补规则,如A出差了,由B代理办理。这样,就能确保工作一环扣一环,工作不断线,避免管理缺位,方便广大服务对象。
满意至上:
提高政府公信力
“让老百姓满意”自然成为评判政府工作最直接的标准。
黄良赞说,“以顾客的要求为关注焦点,满足顾客的需求”是质量管理体系的核心。
导入ISO9000后,该厅始终以建设人民满意的服务型政府为目标,将为民服务具体化,寓管理于服务之中,千方百计满足服务对象的需求。
今年10月上旬,我省遭遇特大洪灾,水产养殖损失惨重。该厅立即派出三个技术小组,下乡指导养殖户抗灾。当了解到养殖户恢复生产缺乏资金时,该厅积极争取财政支持,仅用3天就将省政府安排的7000万元全部下拨各市县,帮助养殖户尽快恢复生产。
当万宁市长丰镇罗非鱼养殖户陈某领到6300元种苗补贴款时,感动不已:“这笔救灾款来得太及时了,政府为我们‘雪中送炭’,使我们增强了恢复生产的信心。”
临高利时捕捞专业合作社社长林海深感慨地说,海洋厅导入ISO9000后,服务意识增强了,最近为我省大型渔船安装北斗卫星导航通信系统、帮助渔民申请南沙专项捕捞许可证等,为渔民办了许多好事实事。这就是人民满意的服务型政府。
今年10月,厅办公室组织开展了服务对象满意度调查,服务对象包括政府部门、水产加工企业、用海企业及养殖捕捞户,调查结果显示,服务对象对该厅工作满意率达100%。
(本报海口12月15日讯)
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