“今天是会,明天又是会。大会小会不断,长会短会几乎天天有,而且必须人到场,这样已经成为了习惯,但是‘开会’能不能换种形式,会议能不能简短些?”在海口市某政府单位工作的陈宇含如此期盼。
然而,就在几天前,省政府及海口市召开相关经济会议时,均要求精简会议,控制汇报时间,这些短会让人耳目一新,新就新在会风突出了一个“实”字。
这些“新”事迅速引起了网友的热议。有网友甚至贴出了“你今天开会了吗?”的有关调查。那么,你今天开会了吗?
网友感慨:你有会策,我有对策
“开会的时候,我坐在离领导最远的地方睡觉。手支住下颚,做思考状。而且,困的时候会不时地点头,很有迷惑性,一副听懂了的样子。”网友“Beataloc”笑称,面对文山会海,自己早已“会深不知处”。
网友“哈哈蛐蛐”平时很少围着手机转,但倘若遇到“不识会议真面目”的时候,她会“毅然地选择玩手机游戏,或者在本子上胡乱地画”。
记者通过各大网络论坛发现,网友们千姿百态“软”对会议,令人在忍俊不禁的同时又有颇多感慨。
网友“Miss-咪mi”每周一都要面临会议的“考验”:“从上午10点到下午1点,每逢‘伤不起’的会议,很多人嗅到无聊的气氛开始就打哈哈,沉默,走神,利用时间刷微博……总之,以无聊之道还治无聊之身。”
“睡着睡着突然惊醒:糟糕,错过开会时间了!睁眼一看,哦,已经开过会,是又该上班了。” 网友“六月的空心木”发微博称,她被每天的例会“吓醒了”。
网友“二刷”则别出心裁地说起了他的八字箴言:“练习空心字,抠指甲”。可见,“开会”成为了不少网友觉得是件很无趣的事情。
“会议的环境也决定了会议的效率。有些员工私底下特别能说,但一到正式会议却因为紧张,半天憋不出一句话。所以轻松的开会氛围是必要的。若能转变下开会形式,如私下找员工聊天等,或许更能快速达到解决问题的目的。”网友“尚中”认为。
“开会”似乎变成了一种潮流
研究群体协作的专家迈克尔·多伊尔和大卫·斯特劳斯曾合写过一本《开会的革命》。书中写到:如果你是一个普通职员,你一生中用以开会的时间,保守估计也有9000小时(即连轴转逾一年)以上;如果你是一个中层管理者,每周有大约35%的工作时间用在开会上;如果是高层管理者,更可能有超过50%的工作时间被用于开会。
我们这个时代的人,对“会议”二字已耳熟能详,机关部门忙于赴会,企业管理者频于开会,“职业办会者”善于办会。“开会”好像变成了一种潮流,一种习惯。
然而,当你开会的时候是什么状态呢?是呆若木鸡还是一脸愁云,抑或是欢欣鼓舞、收获颇丰呢?
“从下午2点开到5点,而且还需要到场听。坐在那里,看着一堆准备好的材料的同时,坐在主席台上的领导照着材料一字不漏地念,一讲就会大半天,能不能换种方式开会?会议能不能简练些?”在海口市邮政储蓄银行工作的王慧如此说。
“会议作为一种交流方式,能方便工作, 而且有些会议不开不行。但也不排除有些老板有权力欲望喜欢开会,我个人更愿意单独找员工,听他们讲真话。” 在我省一家事业单位工作的陈翔如是说。
让会议开得更实际些吧
开什么样的会才能受欢迎,如何把枯燥的会议“变脸”为活跃的“聚会”,成了不少会议组织者思考的问题。
据了解,会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。
“开会的风格其实就是公司的风格,老板的风格。”于正华在海口市某大型超市工作,每周有各种例会,甚至每天还有晨会。“说句实话,这类的会议开得不好,与会者身心俱疲。”他认为。
那么,针对各种各样的会议,作为逃不掉的“参会者”,到底怎么想的呢,他们又喜欢什么形式的会议呢?
“真羡慕一些大公司把会议与公司福利结合起来,我的一个朋友去年就与同事一起到三亚开了一场带有奖励员工性质的休闲年会。由于氛围好,他和同事纷纷畅所欲言,为公司的发展建言献策。”这是网民“T聪明猪”的QQ发言。
“在如今多媒体时代中,通过网络、博客、电话、视频等多媒体方式开会,既可以解决实际问题,又不劳民伤财,这样开会多好,而且希望会议有更多的‘一事一议’现场,逼迫干部找社会现实中突出的矛盾和问题,当场解决问题,不再流于形式,让会议更加求真务实。”于正华如此建议。
海南大学教授、社会学博士詹长智认为,开会是汇集各种信息的场所,是相互交流的平台,现在的会议关键看怎么开,开成什么会,开会最根本的就是观点集中起来,发现问题,解决问题,政府部门和企业应该提倡节约人力、财力等成本,提高开会效率和效能,不要再开那种流于形式而难以解决问题的会议了。
“但我们欣喜地看到,党的十八大之后,从各市县到省里,很多会议可以不带‘本子’,说出心里话,这既是我省会风的新气象,而通过开短会解决具体问题,追求效率,也成为一种盎然的政务生态。”他说。
(本报海口12月13日讯)