据了解，根据全国学籍系统设计要求，义务教育阶段学生毕业和结业，由学校在系统中进行操作，无需学籍主管部门核办。高中阶段学生毕业和结业，由学校在系统中操作后，系统自动提交至学籍主管部门进行核办。学生毕业或结业的条件依据《海南省义务教育阶段学校学籍管理实施细则》（试行）和《海南省普通高级中学学籍管理实施细则》（试行）有关规定执行。

　　根据全国学籍系统设计，休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生，以及有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生，不能进行毕业操作。如上述两类学生的在办业务不能在毕业操作时限要求内办结，则学籍主管部门通过在办业务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态。