据介绍，本次征集的范围包括海南省现行行政区划内与地名有关的典故、历史传说、人文故事等。地名可以是市、县、乡（镇）、自然村、街道、胡同、巷子、旅游景点、纪念地等人文地理实体名称，也可是海洋、河流、湖泊、岛屿等自然地理实体名称。

　　组委会负责人介绍，本次征集的投稿时间为3月至6月；初评时间为7月，届时组织史志、地名、文化等领域的专家组成评委会确定入围来稿；大众投票时间为8月，将初评入选的作品挂到南海网专题页面，同时刊发于微信上接受网友投票；终评时间为9月，届时组成终评委决定终评获奖作品。在最终获奖名单中，大众票选权重占60%，专家票选权重占40%；颁奖时间为10月，届时对获奖单位或个人进行表彰；本次征集设一等奖5个，二等奖10个，三等奖20个。

　　组委会负责人强调了征集相关要求，一是格式主要采用文字配图片方式；二是文字要求是既翔实又精炼；三是文章要有故事性、趣味性、文学性，史料运用要有据可查；四是图片要清晰，并附文字说明，同时注明照片拍摄时间地点；五是来稿字数不限，采访他人的应注明被采访者姓名和联系电话。组委会表示，严禁抄袭他人作品，凡摘录文字需注明出处，若发生纠纷均由投稿者负责。

　　投稿有三条途径，一是登录南海网“家在海南·铭记乡愁”地名文化系列活动专题，选择想要报名的登记表页面，根据提示填完后点击提交即可；二是提交纸质文字图片者，可送到或邮寄到海南省影视协，地址在海口市琼苑宾馆八角楼104房和105房；三是发送电子邮件到hnysjxh@163.com邮箱。