为保障大会的各项筹备工作按时、高效推进，在省委省政府领导下，省工业和信息化厅会同省科协、省外事办等部门以及琼海市政府起草并推动印发相关工作方案，成立大会海南服务保障工作领导小组。

　　领导小组办公室设在省工业和信息化厅，主要负责与中国科协、中国汽车工程学会、中国电动汽车百人会等30余家大会海南方成员单位之间的沟通协调。

　　领导小组还设立了综合协调组、VIP接待组、后勤保障组、安全保障组、新闻宣传组、展览保障与招商组6个工作小组，明确各小组的工作职责和任务，按照分工做好各个环节的筹备工作。

　　按照大会总体部署，省工信厅、省科协按时间节点跟进做好协调和服务工作，每周收集海南服务保障各工作小组工作进展，以周报的形式及时向省政府和中国科协汇报大会进展情况。我省还多次召开海南服务保障工作领导小组会议和专题会议，对会议部署的工作逐一跟踪落实。

　　借助世界新能源汽车大会的契机，抓住大会客商云集的良好机遇，省工信厅还会同省商务厅、海南经发局，用足用好大会平台资源，精准策划开展与企业商务会谈工作，策划好海南新能源汽车产业布局，做好商务会谈活动细案，吸引知名企业到海南投资兴业。