2023年2月，全国档案局长馆长会议强调，“档案工作要紧紧跟上党和国家事业发展步伐，全面融入中国式现代化的历史进程，聚焦高质量发展，不断创新工作理念、方法和模式，加快推进档案工作现代化建设，以档案工作自身现代化服务推进中国式现代化。”如何在企业高质量发展中发挥档案的独特优势，促使其在资源、管理和服务模式上不断变革，增强企业市场竞争力，助推海南高质量发展，值得探究。

　　档案管理对企业高质量发展具有重要现实意义。档案管理在企业各项事业发展中占有重要地位。一个企业的档案，可全方面、多角度反映本单位的活动，它既包括企业生产经营过程的具体内容，也包括企业的行政事务、财务数据、人事动态、技术研发等方面的内容，成为本单位独一无二的文书档案、经济合同档案、人事档案、财务会计档案、法律事务档案等。这些档案客观真实地记录了企业在生产经营、市场营销、技术研发、财务会计、人事、行政服务管理等方面的具体活动，记录着一个企业由成立到不断壮大的发展历程，是企业发展的缩影和历史留存。通过档案管理，能不断总结企业发展经验，找准未来目标，规划发展方向，更好实现高质量发展。

　　企业档案管理存在的问题

　　档案管理不规范不重视。当前，很多企业未意识到档案管理的重要性，认为档案管理不过是把以前审阅过的文件重新整理，做好登记、梳理、保密等工作即可，认为没有必要进行专项管理，也没有建立专门的负责机构。档案资料不全，不仅无法为单位内部管理提供帮助，也无法为企业未来发展提供借鉴。即使有的单位加强了档案管理，也因人员安排不到位、工作职责划分不清晰、档案信息化建设落后，导致档案管理存在诸多的不规范现象。

　　档案管理模式单一滞后。不少企业沿用传统的档案管理模式，以文书档案的形式保存，形式单一滞后。纸质文书档案由于年代久远，在实际保管过程中，受周围环境、纸张质量等影响，纸质变脆、颜色变黄，容易破损。传统管理模式缺乏对大数据时代的洞察，对最新网络信息技术的应用较少，致使档案管理的精细化程度很低。

　　档案管理的服务功能没有充分发挥。一些企业对档案服务功能认识不足、重视不够，企业档案仅发挥了档案管理的信息支持功能，相应的潜力没有被充分挖掘出来，使其成为影响企业档案管理质效的主要因素，阻碍了企业的高质量发展。

　　档案管理助力企业发展的策略

　　转变意识，不断强化档案管理。首先，企业的领导层及管理者要适时转变思维，从思想上认可档案管理，重视、支持档案管理工作。其次，负责档案管理的工作人员，要认识到档案不只是一堆杂乱无章的文件、报告、大事记，而是和单位未来发展息息相关的宝贵信息资源，进而主动转变工作模式，通过自学、参加培训等渠道，不断提升自身综合能力。第三，在大数据时代，要尽快摒弃传统的档案管理理念，紧跟先进的网络信息技术步伐，有力有序促进档案管理事业稳定发展。

　　加大投入，加强档案信息化建设。“工欲善其事，必先利其器。”一是加强档案信息化建设，实现电子档案全文检索服务，完善档案信息化、现代化管理制度，形成一套规范、安全、可靠的全方位档案信息化管理制度体系；二是强化档案信息化标准建设，以最新修订的《中华人民共和国档案法》为准则，借鉴先进企业档案管理的好做法、好经验，努力做到企业档案标准化、规范化；三是结合本单位的实际情况，推进档案管理信息系统与钉钉系统等新型办公自动化软件相互衔接，实现“增量电子化、存量数据化、对外服务智能化” ，促进企业档案管理向信息化数字化转型。

　　深度挖掘，充分发挥档案管理的服务职能。新《档案法》首次提出“档案服务”一词，并提出了档案服务的“三个要求”，即“创新服务形式、强化服务功能、提高服务水平”，凸显了档案的服务属性。企业应以此为契机，强化档案服务意识，将档案管理全方位、多角度融入企业的高质量发展。特别要注重深度挖掘企业档案信息资源，提升服务质效。在日常工作中，不仅要广泛搜集档案信息资源，拓宽档案信息渠道，还要将传统载体档案目录检索信息化、智能化，将传统载体档案转为数字化档案，突出档案的全文检索功能，实现一次输入、多次输出的服务功能，为企业提供个性化、多元化服务。在此基础上，挖掘档案的潜在价值，为企业发展提供决策参考依据，深度参与企业的管理，助力企业高质量发展，为海南自贸港建设贡献档案力量。

　　（作者单位：海南南海网传媒股份有限公司）