■ 海南日报全媒体记者 范平昕 黄媛艳
“各指挥中心注意,现在开始呼叫点名,报告演练准备情况……”
11月5日6时许,三亚,晨曦初露,第十二届全国少数民族传统体育运动会(以下简称运动会)总指挥部内灯火通明。大屏幕上,各交通干道、保障酒店和竞赛场馆的闭路电视画面清晰可见;指挥中心各座席中,工作人员正紧张有序地调配交通运力和警力资源,为当日举行的运动会竞赛表演第二次合成演练做好准备。
交通压力测试确保安全有序
“运动会竞赛表演第二次合成演练现在开始!”随着演练指令开始下达,三亚的街道被赛会的热情唤醒。
在运动会倒计时17天之际,运动会各指挥中心在一天时间内先后开展竞赛板块演练和开幕式合成演练,就各项目运动员及技术官员开赛日驻地酒店至比赛场馆(场地)大规模指挥调度、表演项目(室内)开赛日上午比赛、嘉宾参加开幕式等进行全流程、全要素模拟演练,检验检测运动会各指挥中心的协同调度能力。
“报告指挥中心,大王棕酒店第一批次车队已发车。”6时15分许,运动会总指挥部内的对讲机传来首支车队出发的报告。在当日合成演练中,交通运输协同指挥调度演练从早晨持续到夜间,是合成演练的重中之重。
“将交通运输作为开幕式演练的‘重头戏’,是因为开幕式当日的交通运输涉及25家嘉宾、代表团下榻酒店,以及24个观众集结点的协同调度,届时要将车辆汇集到三亚市体育中心。”运动会现场指挥部相关负责人说,将嘉宾、代表团等参会人员安全、有序地送抵场馆场地,需要以实践来检验。
据了解,本次演练将通过道路压力传导测试三亚的交通承载力,并对演练开幕式场馆的嘉宾、代表团、观众等抵达、入场、就座和退场环节进行全方位的模拟,形成全流程、全要素的闭环演练,并检验突发情况应急预案是否科学合理、检测相关工作人员对预案的执行力度。
赛事组织演练确保平稳精彩
“嘿哟!力量!嘿哟!速度!”当天上午8时许,整齐划一的龙舟号子在三亚河上响起。
“我们龙舟和独竹漂竞委会所有工作人员准时到岗,并逐一对比赛场地、赛场流线、停车场、功能房、观众席、音响、器材、卫生保洁等各个方面进行全面深入的检查,确保龙舟比赛能够按照计划流畅进行。”龙舟和独竹漂竞委会副主任张长鹏介绍,在赛前检查顺利通过后,龙舟和独竹漂竞委会立刻转入代表团与技术官员车辆协调、运动员检录与热身引导等工作中,准时为龙舟“点睛”、宣布项目开赛。
交通运输演练紧锣密鼓开展的同时,毽球、龙舟以及表演项目比赛的全要素协同演练也在有条不紊地进行着:赛前阶段,针对赛前检查、交通准备、接待服务、比赛准备、比赛实施、应急处理、颁奖实施、新闻宣传、比赛结束、比赛收尾、比赛总结等11个环节,运动会逐项展开演练;赛中时期,各竞赛信息组围绕成绩录入上传工作,原始评分表存档、成绩公示工作进行模拟和检验;赛后环节,志愿者有序引导参会人员登车、返程,各竞委会则就演练内容进行复盘。
“演练基本达到预期,但在复盘中,我们也发现了相关问题。”张长鹏透露,演练复盘后,龙舟和独竹漂竞委会将相关问题整理成册、并将向上反馈,继续优化竞赛环节。
应急情况处置确保科学高效
“前方鹿城大道妙林路段出现‘交通事故’!”对讲机中突然传来路面事故的通报,霎时间,整个交警指挥中心行动起来。
“立刻指挥车队切换到水蛟路-绕城高速-水泥厂互通-抱坡路-9号路- P4停车场的应急路线。”
“请凤凰分局交警大队配合组织社会车辆分流,并对S48信号灯路口和海角互通匝道进行流量压缩管控……”
指挥中心大屏幕上,闪烁的车队信号有序地转向,朝着三亚市体育中心白鹭体育场的方向稳步行进。虽是应急模拟情景,但指挥中心的工作人员神情严肃、严阵以待。时间一分一秒过去,车队离目的地越来越近。
“安全抵达!”随着对讲机里传来报平安的讯息,指挥中心工作人员心里的石头也落了地。
运动会相关负责人表示,设置应急演练环节,旨在提高各指挥中心应急处理能力,确保在发生意外情况时能够迅速反应,保障运动员和观众的安全。“我们还设置了火灾、踩踏、安检等13类紧急状况模拟场景,并针对性地设计了相关演练流程,确保每个流程、每一场景的安全保障工作顺利执行。”安全保卫中心副指挥占达伟说。
“我们将落实落细各项工作,全力以赴办好这场民族团结的盛会、群众体育的盛会。”运动会有关负责人表示。(本报三亚11月5日电)