本报香港12月1日电（特派记者高虹）今年“联谊两会”·活动周，将于12月4日在香港会展中心启动。届时，来自25个国家和地区的5000多名海南乡亲和各界代表将齐聚香港，共同见证这一团圆时刻。目前，大会各项工作已准备就绪，仅住宿方面就预订了香港60多家酒店的2000多间客房。 　　海南日报记者今天从大会筹委会获悉，为办好“联谊两会”和海南活动周，主办方之一的香港海南商会设置了酒店组、交通组、接待组、礼品组等10多个工作小组，约有100多商会会员、200多名义工为大会服务，商会会董会成员和顾问等都负责不同的工作小组。比如特刊组负责文字资料的收集和特刊发行；场地租用组负责预订参会人员用餐和开会地点；宴会组安排与会人员的排位；义工组进行在港招募义工及对其培训和管理等。 　　接待工作是大会的重要环节。由于接待用车需求量较大，香港海南商会会董会成员为大会“贡献”了30多辆车，另外租用大巴和中巴数十辆。香港海南商会会长张学修说，我们还安排了“一对一接待”和“团队接待”，确保接待工作无逢对接。