樊木打开手机蓝牙，然后在微信里找到“摇一摇”，摇动手机后弹出经济工作会议的签到平台，因为是第一次使用，他需要填上姓名、单位、电话等信息，然后点击签到。随后，大显示屏上出现了樊木的名字。

　　“下一次使用时，就不用再填写信息了，只需要打开微信摇一摇，就能实现签到。”三亚工信局党政信息中心主任吴开唐说，微信网名并非实名制，所以第一次填写的信息就是数据采集的过程，录入数据库后，系统就能自动将微信账号与相关人员的信息匹配，下次不需再填写信息。

　　相比于纸质签到表格，电子签到系统的好处在于进一步推进了党政机关“无纸化办公”，实现了“绿色”会议。吴开唐说，签到的时间会有记录，可以很好地防止迟到现象，并且每个人的微信都需要通过自己的手机登录，也可以在一定程度上避免冒名代签。相对于纸质签到，电子签到系统也更方便数据统计和保存。

　　此外，三亚市可以通过电子签到系统将参会人员组成一个微信群，方便发放电子文件、通知、材料等。微信群可以作为会议的延伸空间和时间平台，参会人员在群内探讨、研究与会议有关的问题。

　　2015年元旦前三亚就开始布局微信工作群的建设，探索以微信工作群来治理管理城市，三亚全市共组建工作微信群288个，群员共有9047人次。“指尖上”的办公，破解了“行政拖沓”难题，改变了以往靠公文和会议办公的繁琐程序，极大地缩短了时间，使机关工作进入了“秒时代”，实现了党政机关“无纸化办公”和“扁平化管理”的微信模式。