会上，省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议工作机制领导小组办公室、各单位和琼海市分别作了相关情况汇报。会议现场就接待、交通、通信、安保、医疗卫生、价格管制、食品药品安全等各项服务保障工作，逐项细化落实，明确牵头单位和具体责任人。

　　毛超峰强调，各相关单位要牢固树立起“外事无小事”的理念，明确职责、落实责任，通过统筹协调、主动作为和加强信息沟通衔接，做好做精做细每项工作，尽一切努力提高所有与会人员的舒适度和满意度；坚决避免出现“一锤子买卖”等投机取巧行为，损害市场秩序及海南国际旅游岛建设整体形象。另一方面，要抓住举办年会契机，将之视作对全省文明素质发展的重大检验机会，切实提升国际旅游岛的品质，提升海南美誉度；利用好论坛影响力，充分发挥论坛举办东道地的优势，通过更加主动策划和积极作为，精心谋划落实好我省的主题活动，实现服务保障向服务和利用论坛并举的角色转型，提高对全省经济社会发展的带动效应，做好“海南文章”，传递“海南声音”。

　　会前，毛超峰一行先后到论坛国际会议中心、金海岸大酒店、博鳌国宾馆、博鳌机场等地，现场检查年会相关场地和接待设施，嘱咐一定要把博鳌机场建成花园式的机场，并实地考察了沿途的通讯信号、道路交通、环境综合整治等情况。