《通知》指出，从集团层面做起，大幅度精简文件，大幅度精简会议，着力解决会议过多、用时过长的问题。
《通知》着力解决督查考核过多、过频、过度留痕的问题。严格控制督查考核总量，通过建立“网上督查”平台，各单位要指定督查工作人员1名，形成相对稳定的督查队伍。
海南日报记者注意到，《通知》还着力解决工作作风不深入、不扎实的问题。从集团层面做起，集团领导、高级管理人员带头改进工作作风，原则上每人每月到基层调研不少于5个工作日；调研工作务求实效，不搞花架子、做样子，要着重到问题突出、矛盾尖锐、职工意见多的企业调研。
“此次《通知》的印发旨在贯彻落实《中共中央办公厅关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》精神，垦区下属企业、集团各部门要切实转变工作作风，力戒形式主义和官僚主义，确保农垦企业减负取得实效。”海垦控股集团党委办公室相关负责人表示，各下属二级企业要主动采取措施在本企业内开展形式主义问题大排查，着重从思想观念、工作作风和领导方法上找根源、抓整改，坚决防止和有效解决形式主义问题。
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解决文件过多、篇幅过长
（一）大幅度精简文件
2019年集团下发的文件总量 减少50%
（二）改进文风
注重“短实新”
集团印发的政策性、指导性文件原则上不超过10页
（一般5000字以内）
印发的部署专项工作任务文件
一般不超过4000字
向省委、省政府及有关部门呈报的综合报告
一般在4000字以内
专项报告一般在2500字以内
（三）上级出台的文件，除有明确要求的外
不再制定印发贯彻落实意见和实施细则
确有明确要求的，可结合实际提出务实管用的措施
切忌照搬照抄上级文件
（四）应由企业自主决策的事项，除有明确规定和要求外
原则上不再以请示、报告方式向主管单位行文
（五）改进发文形式
能以便函发送的文件，不再发红头文件
能用通讯工作群发送的一般事务性通知
不再正式行文
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解决会议过多、用时过长
（一）大幅度精简会议
2019年以集团党委、集团公司名义召开的会议 减少30%
全集团性会议要实行审批制度
由集团办公室负责审核、报批
（二）提倡少开会、开管用的会
党风廉政建设会议、职工代表大会等全集团性的会议
原则上每年只召开1次
（三）提倡开短会讲短话
全集团性重要会议一般控制在120分钟以内
集团领导出席全集团性会议作主题报告或讲话一般不超过70分钟
各类业务工作会、推进会、座谈会、汇报会等其他会议领导讲话
一般不超过30分钟
参会人员发言不超过8分钟
（四）全集团性会议
原则上只开到二级企业层面
（五）提倡合并开会、套开会议
对确实要开的会尽量采用网络视频形式
（六）严禁随意拔高会议规格
未经批准不得要求下属企业主要负责人参会
（七）提高会议实效
不搞照本宣科
不搞泛泛表态
不刻意搞传达不过夜
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解决督查考核过多、过频、过度留痕
（一）严格控制督查考核总量
实行年度计划和审批报备制度
（二）各类督查项目要尽量归并
通过合并督查、联合督查等方式
做到一定时间内，同一事项只有一支力量督查
督查结果多个部门共享
（三）建立“网上督查”平台
各单位要指定督查工作人员1名
形成相对稳定的督查队伍
（四）强化结果导向
考核评价一个企业和部门的工作
关键看有没有解决实际问题、职工的评价怎么样
（五）规范企业中评选评比表彰的各类创建活动
对同类或相近的、无实质意义的创建活动
该撤销的撤销
该合并的合并
避免活动名目过多
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解决工作作风不深入、不扎实
（一）集团领导、高级管理人员带头
改进工作作风
原则上每人每月到基层调研不少于
5个工作日
（二）改进调研方式
避免在短期内集中或轮番到一个单位、一个地点调研，给基层造成负担
（三）调研工作务求实效
不搞花架子、做样子
要着重到问题突出、矛盾尖锐、职工意见多的企业调研
（四）调研要轻车简从
控制陪同人数
不干扰基层正常工作
原则上
陪同集团主要领导调研的人员不超过5人
下属企业陪同的领导不超过2人
陪同集团副职领导、高级管理人员调研的人员不超过2人
下属企业陪同的领导不超过1人
（五）调研期间
必须遵守中央八项规定和集团有关规定
不得搞迎送、打横幅
不得超标准食宿
不得参加与调研内容无关的各类活动
制图/张昕
