文\海南日报记者 邱江华 图\海南日报记者 张茂

　　查一份档案，要花多少时间？

　　过去，你可能因为繁琐的流程，或需要人工进入浩如烟海的库房逐一查找，而不得不在档案馆耗费半天甚至更长时间。如今，你只需要告诉工作人员所需档案，由工作人员用电脑进行检索，整个过程只要几分钟！

　　这得益于档案数字化——一种新型的档案信息形态。简单来说，就是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，形成一个档案信息库。

　　如何实现档案数字化？近日，海南日报记者来到省档案馆一探究竟。

　　省档案馆的工作人员将待加工的档案从库房搬到加工现场进行清点，并办理档案交接登记。确认无误后，开始进行数字化前处理，具体包括确定扫描页、编制页号、拆除装订、技术修复等，逐一完成后进入档案扫描环节。

　　在现场，记者发现了一只熨斗。“难道还能像熨衣服一样熨烫文件吗？”“已经发黄发脆的文件经得起如此高温？”现场一名工作人员看出了记者的疑惑，解释说，在进行扫描前，要确保文件没有皱痕，熨烫正是起到除皱的作用，但使用起来也有讲究。“熨斗的温度应保持在40摄氏度至50摄氏度左右，根据温度高低动作幅度也要随之调整，温度高，轻快扫过即可。”

　　档案扫描完成后，开始进行图像处理。图像拼接、旋转裁边、图像质量检查……不同于美编，档案图像处理遵循的首要原则是保持档案原貌。现场数十名工作人员小心翼翼、精益求精，专注处理自己手头的档案，对于那些起皱的地方，他们一一还原。接着，再经过编目、质检、装订入库等步骤，一份份档案就完成了数字化加工。

　　“档案数字化是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路。”省档案馆工作人员介绍，档案数字化，能恢复档案材料模糊褪色的字迹及对污损残缺照片档案进行修复，有利于档案原件的保护。此外，还能提升档案的利用效率。

　　据了解，省档案馆于2018年启动档案数字化工作，目前这项工作进度已过半。