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2014年06月24日 星期二      报料热线:966123
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海南政法职业学院实现无纸化办公

让师生工作学习生活更便捷

海南政法职业学院信息化管理领先一步。
  ■ 本报记者 陈蔚林 实习生 黄一丹

  日前,海南省教育厅有关负责人一行到海南政法职业学院开展调研工作。“管理务实、精细、有特色”,在汇报座谈会上,省教育厅有关负责人对学院的信息化管理给予了高度评价。

  “中国政法大学、海口旅游职业学校,海南工商职业学院、海南广播电视大学、农垦中学等院校都曾到过我校交流信息化管理经验。”海南政法职业学院信息中心主任黄斌文说。

  致力引领海南数字化校园建设

  2012年9月,全国教育信息化工作电视电话会议要求,“十二五”期间要以建设好“三通两平台”为抓手,通过三通(宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通),两平台(教育资源公共服务平台和教育管理公共服务平台)的建设实现教育信息化。

  在此建设目标的指导下,2012年9月,海南政法职业学院成立了信息中心,并派专员前往中国政法大学、北京邮电大学、海南大学、海南师范大学等高校考察。

  针对考察中发现的数字化校园建设中普遍存在的不同部门信息系统厂商不同而难以整合的“信息孤岛”问题,海南政法职业学院信息中心树立起全盘理念,申请了5个数字化校园信息化平台专利,构建出共享数据中心、统一用户管理、统一资源管理和统一权限控制的数字化校园信息平台。

  “我们有信心在校园信息化建设上做到海南先进、全国一流、形成品牌。”黄斌文希望,在不久的将来海南政法职业学院能够引领海南数字化校园建设。

  让办公更节约便捷

  “在数字化校园平台开发阶段,因为需要导入大量数据,增加了各个部门、院系的工作量,因此也有部分教职工表示不理解、不支持。”黄斌文坦言,“但如今,数字化校园平台投入运行后,极大地便利了教职工的教学、管理工作,已经得到大家的一致认可。”

  “现在,学校教职工每天上班的第一件事情就是进入CRP数字化校园平台,看看今天有什么任务。”该校学院办公室主任梁定旭给记者展示起CRP数字化校园平台的监控系统“管理驾驶舱”、办公自动化流程系统、岗位数据信息采集、教学资源平台、指挥系统、学生OA等功能的实时性、直观性和便利性。

  “CRP数字化校园平台的使用,使得无纸化办公成为可能,也大大提高了我们的行政、教学工作的效率。就拿请假来说,以前学生想请5天以上的假,必须找到部门领导、组织人事处负责人、分管院领导、书记或院长签字,有时候一个请假申请好几天都批不下来。”黄斌文说,“自从CRP数字化校园平台开发了请假功能,我们学院请假可轻松了,鼠标一点就能搞定,最快3分钟就能批下来。”

  成师生生活小助手

  “学院每年给每人花16元购买了一个‘无上限云空间’,可以让学生DIY自己的个人主页,还能共享国内外高校的海量教学资源。”海南政法职业学院信息安全专业大三学生王选告诉记者,“我们每个月在CRP数字化校园平台填写的学生日志,可以向学校及时反映对教师、辅导员、食堂、宿舍等的意见。”

  “学院也很重视我们的建议,有的学生在学生日志上说对学校的食品安全不太放心,院领导了解后就在食堂增设了食品调料展示台。此外,平时我们宿舍、教室的生活设施出了故障,只需要登陆CRP数字化校园平台,就能立刻申诉,通常1个小时内就会有工程部的工作人员前来处理。”王选对CRP数字化校园平台赞不绝口,“有了CRP,我们工作学习都不耽误,它真是我们学习、生活的好帮手!”

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