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从“隔着柜台审批”到“肩并肩想办法”

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  打通跨部门审批壁垒,最大限度压缩办理时限,将原本需10多个工作日完成的全流程手续,压缩至不到2个工作日内办结。

  12月31日,相关在建工程抵押登记手续全面完成,项目资金如期到位。

  “不到两天,想都不敢想。”李俊可掰着指头算,“这么多部门和单位,愣是在两天内帮我们把手续跑通了。”更让他感慨的,是被“看见”的温暖。“这次是部门带着我们跑,他们比我们还着急。不是隔着柜台‘面对面’审批,而是站在我们身边‘肩并肩’想办法。我也走过很多城市,像海口这样的服务并不多见。”

  元旦刚过,业务刚理顺,李俊可就带着锦旗赶到了政务服务中心。“你们是真的把我们的事当作自己的事在办。” 他说的这句话,成了政务服务团队最珍视的认可。

  这种“被看见”的感受,不止李俊可一人有。

  在政务服务大厅前台,海南日报全媒体记者留意到一本意见簿。封面有些磨损,内页写得满满当当。有意思的是,这本簿子里“意见少”而“感谢多”——有中文,有英文,有法文,还有西班牙文。

  “蔡佳黛,服务态度好,业务熟练,工作热情。”

  “钟裕婷女士在我办理业务的时候服务态度很好。”

  ……

  一个个名字被写下,一句句感谢被记录。每一个被点名的瞬间,都是一次无声的认可;每一次落笔,都在诉说着同一个意思:我的需求,被看见了。

  不再分头跑!一个窗口搞定同类业务

  在窗口内,“看见”的视野不断拓宽。

  “外籍人士来琼,语言不通,我们需要看见他们的需求。”潘秋娥说道。

  窗口放置的办事指南多了英文版本;偶尔能听到几句“Please wait a moment”;聚焦自贸港涉外服务“实战”需求的外语培训活动,窗口工作人员也积极参与其中。

  “有次一位外籍投资者来咨询公司注册,我们用英语接待,他走的时候表达了感谢。”海南自由贸易港人才单一服务窗口工作人员陈鹏升说,“那种被认可的感觉,也让我们觉得自己的努力被看见了。”

  在更大的尺度上,企业的共性诉求正在被系统性地看见。

  海口容晟置业有限公司的经历,就是一个典型的例证。海口市营商环境建设局党组成员、市政务服务中心主任刘璐告诉记者,以此为契机,他们正在梳理“在建工程抵押一件事”的标准化流程。“我们要把企业的个性化、非标准化诉求固化下来,变成标准化的服务。今后企业再来办同类业务,不需要分头跑多个窗口,来这一个窗口就能搞定。”

  每一个被看见的需求,都在转化为流程的重塑、服务的升级。

  李俊可走出政务服务中心时,刘璐叮嘱:企业有诉求随时提,需要上门服务也可以。李俊可点点头,说这种感觉很踏实。“在这里,有人真的把你的急难愁盼记挂着。”他说。

  “你把企业的事放在心上,企业就会把发展的根扎在这里。”刘璐说,这是团队从一面面锦旗里,读懂的最朴素的道理。(本报海口3月29日讯)

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