■ 本报记者 邓钰
“审批从‘云’走,多方协同作业,免去了许多冗杂环节。”5月23日,位于海口市龙华区的海垦·安悦兰亭项目现场,项目施工负责人刘黎介绍,项目建设全过程实施数字化管理,让项目建设持续提速增效。
这两年,海南省农垦建工集团有限公司(以下简称海垦建工集团)积极推进“数字建工”行动,以“1+N”模式搭建数字化管理系统,配套建设管理操作标准,通过一套体系对旗下施工项目进行全方位、全流程管理。
建筑工程涉及环节多、人员广,且一个项目往往要同步协调人员、合同、物资、进度、质量、安全等诸多板块的管理工作。这些工作涉及多方交叉协作,使得多部门审批、审批程序烦琐、办理耗时长,成为工程建设项目的“痛点”和“堵点”。
寻找破局之道,海垦建工集团把眼光瞄准数字化的解决方案,全面开展“数字建工”行动,以项目管理系统平台的建设和实用为抓手,为工程项目装上“数字大脑”,以信息化为基础,支持对项目人和物全面监控、跨层级信息协同共享,实现多方联动的可视化管理。
登录海垦建工集团项目管理系统平台,打开合同管理界面,轻触鼠标,扫描上传相关文件。在短短几分钟时间内,工作人员就轻松完成了相关项目审批的申报工作。
结合工程实际,这套系统涵盖了招投标、合同审批、库存管理、项目日常费用管理等5大模块,上线了80个系统审批流程的项目管理系统,解决了项目管理“信息孤岛”问题。
项目管理系统上线后,将项目审批的关联部门集中在一起,让部门间实现信息共享、并联审批和跟踪督办。而且系统设置了追责机制,各方可梳理“堵点”所在。重大事项审批时限平均由15天缩短至5天,一般事项审批时限平均由7天缩短至2天。
“足不出户就能完成内部项目审批,还能随时登录系统查看审批进程,动态跟踪工作进展。”刘黎说,项目管理平台的使用,让施工一线与总部决策部门的沟通更为紧密,审批效率大幅度提升。
如今,海垦建工集团不仅将这套系统应用至所有旗下施工项目,不断升级完善功能,更不断推广包括培养数字化人才队伍等一系列“数字建工”实施举措,成效日益显现:海垦·安悦兰亭项目两栋楼提前一个月完成封顶、迈湾和天角潭水利枢纽工程垦区移民安置点高质量完工……
“数字化转型助推企业降本增效,为培育新质生产力注入强劲动力。”海垦建工集团相关负责人表示,未来,该集团将发力绿色化、工业化、数字化思维,培育新质生产力,持续加强企业信息化建设,让管理更“智慧”、建设更“速度”,增强企业核心竞争力。
(本报海口5月26日讯)